KI-Dokumentenanalyse für Compliance- und Risikoteams
Analysieren Sie Vorschriften, interne Richtlinien, Prüfberichte und Compliance-Frameworks mit KI-gestützten, zitierten Antworten. Querverweise zwischen Dokumenten, um Lücken zu finden.
Die Dokumentenherausforderung für Compliance-Teams
Compliance-Teams leben in einer Welt der Dokumente. Vorschriften, interne Richtlinien, Compliance-Frameworks, Prüfberichte und Lieferantenbewertungen schaffen ein dichtes Netz von Anforderungen, die verstanden, querverwiesen und umgesetzt werden müssen.
Eine einzelne Vorschrift kann Hunderte von Seiten umfassen. Wenn eine neue Vorschrift erlassen oder eine bestehende aktualisiert wird, müssen Compliance-Teams den gesamten Text überprüfen, neue oder geänderte Anforderungen identifizieren und sie bestehenden internen Kontrollen zuordnen – ein Prozess, der Wochen dauern kann.
Ressourcen wie die
DocTalk beschleunigt diesen Prozess, indem Sie Fragen in natürlicher Sprache zu jedem Compliance-Dokument stellen und Antworten mit exakten Zitaten erhalten können. Die dokumentenübergreifende Analyse durch Sammlungen ermöglicht eine Gap-Analyse zwischen Vorschriften und internen Richtlinien.
Wie DocTalk Compliance-Teams hilft
Regulierungsdokumente analysieren
Laden Sie Vorschriften, Richtlinien oder Standards hoch und fragen Sie nach spezifischen Anforderungen, Definitionen, Fristen und Strafen. Erhalten Sie zitierte Antworten, die auf den genauen Abschnitt, die genaue Klausel oder den genauen Artikel im regulatorischen Text verweisen.
Interne Richtlinien auf Lücken überprüfen
Laden Sie Ihre internen Richtlinien zusammen mit der entsprechenden Vorschrift mithilfe von Sammlungen hoch. Bitten Sie die KI zu ermitteln, wo Ihre Richtlinie bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllt – oder nicht erfüllt.
Anforderungen aus Rahmenwerken extrahieren
Laden Sie Compliance-Rahmenwerke (SOC 2, ISO 27001, NIST usw.) hoch und extrahieren Sie spezifische Kontrollen, Anforderungen und Nachweiskriterien. Jede Antwort zitiert den genauen Abschnitt des Rahmenwerks.
Richtlinienversionen vergleichen
Laden Sie zwei Versionen einer Richtlinie in eine Sammlung hoch und fragen Sie, was sich geändert hat. Die KI identifiziert Hinzufügungen, Entfernungen und Änderungen mit Zitaten zu beiden Versionen, sodass Sie die Entwicklung der Richtlinie verfolgen können.
Unterstützte Compliance-Dokumenttypen
DocTalk arbeitet mit den Dokumentformaten, die im Compliance- und Risikomanagement verwendet werden. Siehe Alle unterstützten Formate die vollständige Liste.
PDF-Vorschriften
Bundes- und Landesvorschriften, Richtlinien, Anordnungen und Normen
PDF-Compliance-Rahmenwerke
SOC 2, ISO 27001, NIST CSF, DSGVO-Text und Branchenstandards
DOCX Interne Richtlinien
Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Handbücher und Governance-Dokumente
PDF-Prüfberichte
Interne und externe Prüfberichte, Feststellungen und Abhilfepläne
Praxisbeispiele für Compliance-Anwendungen
Regulatorische Lückenanalyse
Laden Sie eine neue Vorschrift und Ihre bestehende Compliance-Richtlinie in eine Sammlung hoch. Bitten Sie DocTalk zu ermitteln, welche Anforderungen der Vorschrift von Ihrer aktuellen Richtlinie nicht abgedeckt werden. Die KI liefert zitierte Antworten aus beiden Dokumenten und erleichtert so die Erstellung eines Abhilfeplans.
Prüfungsvorbereitung
Laden Sie das Compliance-Rahmenwerk hoch, gegen das Sie geprüft werden (z. B. SOC 2 Trust Services Criteria), und fragen Sie nach jeder Kontrollanforderung. DocTalk extrahiert die spezifischen Kriterien und Nachweiserwartungen und hilft Ihnen, die Dokumentation vorzubereiten, bevor der Prüfer eintrifft.
Rechtsraumübergreifende Prüfung
Laden Sie Vorschriften aus mehreren Rechtsräumen in eine Sammlung hoch und vergleichen Sie die Anforderungen. Stellen Sie Fragen wie "Wie unterscheiden sich die Fristen für die Meldung von Datenschutzverletzungen?", um unterschiedliche Verpflichtungen in den Regionen zu verstehen.
Beispielfragen für Compliance-Dokumente
Laden Sie ein beliebiges Compliance-Dokument hoch und probieren Sie Fragen wie diese aus. Jede Antwort enthält Zitate, auf die Sie klicken können, um zum Originaltext zu springen.
Welche Anforderungen an die Datenaufbewahrung enthält diese Vorschrift?
Welche Strafen gelten bei Nichteinhaltung von Abschnitt 12?
Fassen Sie die Meldepflichten für Datenschutzverletzungen zusammen.
Berücksichtigt unsere interne Richtlinie die Verschlüsselungsanforderungen in Abschnitt 5.3?
Welche Kontrollen verlangt SOC 2 Typ II für das Zugriffsmanagement?
Was hat sich zwischen v2.1 und v3.0 dieser Richtlinie geändert?
Sicherheit für Compliance-Dokumente
Compliance-Dokumente enthalten oft sensible interne Informationen. DocTalk wurde mit Sicherheit als Priorität entwickelt.
AES-256-Verschlüsselung
Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit branchenüblicher Verschlüsselung verschlüsselt.
Kein KI-Training
Ihre Compliance-Dokumente werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
DSGVO-konform
Datenexport- und Löschfunktionen für Ihre Compliance-Anforderungen.
Kontoisolierung
Jedes Konto ist vollständig isoliert – Dokumente sind nur für Sie zugänglich.
In 3 Schritten loslegen
Compliance-Dokumente hochladen
Laden Sie Vorschriften, Richtlinien, Rahmenwerke oder Prüfberichte als PDF- oder DOCX-Dateien hoch.
Fragen zu Anforderungen stellen
Geben Sie Fragen zu bestimmten Verpflichtungen, Kontrollen, Definitionen oder Lücken ein.
Zitierte Antworten erhalten
Erhalten Sie Antworten mit nummerierten Zitaten. Klicken Sie auf ein Zitat, um direkt zum entsprechenden Abschnitt im Originaldokument zu springen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Laden Sie regulatorische Texte, Richtlinien oder Standards als PDF- oder DOCX-Dateien hoch und stellen Sie Fragen wie "Was sind die Anforderungen an die Datenspeicherung?", "Welche Strafen gelten bei Nichteinhaltung?" oder "Fassen Sie die Meldepflichten zusammen." DocTalk extrahiert die relevanten Bestimmungen mit nummerierten Zitaten zum genauen Abschnitt.
Ja. Verwenden Sie Sammlungen, um zusammengehörige Dokumente zu gruppieren – wie eine Verordnung, Ihre interne Richtlinie und einen Prüfungsbericht. Stellen Sie dann Fragen, die sich über alle Dokumente erstrecken, z. B. "Deckt unsere interne Richtlinie alle Anforderungen der Verordnung ab?" Die KI zitiert das genaue Dokument und die Passage für jeden Punkt.
Ja. DocTalk kann SEC-Einreichungen (10-K, 10-Q, 8-K), Bankenvorschriften, Versicherungs-Compliance-Dokumente und andere Finanzregulierungstexte analysieren. Laden Sie das Dokument hoch und stellen Sie spezifische Fragen zu Anforderungen, Fristen oder Definitionen. Jede Antwort enthält Zitate aus dem Quelltext.
DocTalk bewahrt den vollständigen Gesprächsverlauf für jede Dokumentensitzung auf, einschließlich aller gestellten Fragen und Antworten mit ihren Zitaten. Benutzer des Plus- und Pro-Tarifs können diese Gespräche exportieren. Dies bietet eine Aufzeichnung dessen, was überprüft wurde und was die KI gefunden hat, obwohl es kein formelles Prüfsystem ist.
DocTalk bietet Einzeltarife an: Kostenlos (300 Credits/Monat), Plus ($9.99/Monat für 3.000 Credits) und Pro ($19.99/Monat für 9.000 Credits). Bezahlte Tarife beinhalten den uneingeschränkten Pro-Modus für komplexe regulatorische Dokumente und benutzerdefinierte Anweisungen für spezialisierte Compliance-Rahmenwerke. Team-Tarife sind in Planung.
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