Analyse de documents par IA pour les équipes Conformité et Risques
Analysez les réglementations, les politiques internes, les rapports d'audit et les cadres de conformité grâce à des réponses citées et alimentées par l'IA. Croisez les documents pour trouver les lacunes.
Le défi documentaire pour les équipes conformité
Les équipes conformité vivent dans un monde de documents. Les réglementations, politiques internes, cadres de conformité, rapports d'audit et évaluations fournisseurs créent un dense réseau d'exigences qui doivent être comprises, croisées et mises en œuvre.
Une seule réglementation peut faire des centaines de pages. Lorsqu'une nouvelle réglementation est promulguée ou qu'une existante est mise à jour, les équipes conformité doivent examiner le texte intégral, identifier les exigences nouvelles ou modifiées et les mettre en correspondance avec les contrôles internes existants — un processus qui peut prendre des semaines.
Des ressources comme le
DocTalk accélère ce processus en vous permettant de poser des questions en langage naturel sur n'importe quel document de conformité et de recevoir des réponses avec des citations exactes. L'analyse inter-documents via les Collections permet une analyse des écarts entre les réglementations et les politiques internes.
Comment DocTalk aide les équipes conformité
Analyser les documents réglementaires
Téléversez des règlements, des directives ou des normes et posez des questions sur les exigences spécifiques, les définitions, les délais et les sanctions. Obtenez des réponses citées indiquant la section, la clause ou l'article exact dans le texte réglementaire.
Examiner les politiques internes pour détecter les lacunes
Téléversez vos politiques internes avec la réglementation pertinente en utilisant les Collections. Demandez à l'IA d'identifier où votre politique répond — ou ne répond pas — aux exigences réglementaires spécifiques.
Extraire les exigences des cadres
Téléversez des cadres de conformité (SOC 2, ISO 27001, NIST, etc.) et extrayez les contrôles, exigences et critères de preuve spécifiques. Chaque réponse cite la section exacte du cadre.
Comparer les versions de politiques
Téléversez deux versions d'une politique dans une Collection et demandez ce qui a changé. L'IA identifie les ajouts, les suppressions et les modifications avec des citations des deux versions afin que vous puissiez suivre l'évolution de la politique.
Types de documents de conformité pris en charge
DocTalk fonctionne avec les formats de documents utilisés dans la conformité et la gestion des risques. Voir tous les formats pris en charge pour la liste complète.
Règlements PDF
Règlements, directives, orientations et normes fédéraux et étatiques
Cadres de conformité PDF
SOC 2, ISO 27001, NIST CSF, texte du RGPD et normes industrielles
Politiques internes DOCX
Politiques, procédures, manuels et documents de gouvernance de l'entreprise
Rapports d'audit PDF
Rapports d'audit internes et externes, constatations et plans de remédiation
Cas d'utilisation réels de la conformité
Analyse des lacunes réglementaires
Téléversez un nouveau règlement et votre politique de conformité existante dans une Collection. Demandez à DocTalk d'identifier les exigences du règlement qui ne sont pas couvertes par votre politique actuelle. L'IA fournit des réponses citées des deux documents, facilitant la création d'un plan de remédiation.
Préparation à l'audit
Téléversez le cadre de conformité sur lequel vous êtes audité (par exemple, les critères de services de confiance SOC 2) et posez des questions sur chaque exigence de contrôle. DocTalk extrait les critères spécifiques et les attentes en matière de preuves, vous aidant à préparer la documentation avant l'arrivée de l'auditeur.
Examen interjuridictionnel
Téléversez des règlements de plusieurs juridictions dans une Collection et comparez les exigences. Posez des questions comme "En quoi les délais de notification des violations de données diffèrent-ils ?" pour comprendre les obligations variables selon les régions.
Exemples de questions pour les documents de conformité
Téléversez n'importe quel document de conformité et essayez des questions comme celles-ci. Chaque réponse inclut des citations sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder au texte d'origine.
Quelles sont les exigences de conservation des données dans ce règlement ?
Quelles sanctions s'appliquent en cas de non-conformité avec la section 12 ?
Résumez les obligations de signalement des violations de données.
Notre politique interne couvre-t-elle les exigences de chiffrement de la section 5.3 ?
Quels contrôles exige SOC 2 Type II pour la gestion des accès ?
Qu'est-ce qui a changé entre la v2.1 et la v3.0 de cette politique ?
Sécurité des documents de conformité
Les documents de conformité contiennent souvent des informations internes sensibles. DocTalk est conçu en priorité pour la sécurité.
Chiffrement AES-256
Tous les documents sont chiffrés au repos avec un chiffrement standard de l'industrie
Pas d'entraînement de l'IA
Vos documents de conformité ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA
Conforme au RGPD
Capacités d'exportation et de suppression des données pour vos besoins de conformité
Isolation des comptes
Chaque compte est totalement isolé — les documents ne sont accessibles qu'à vous
Commencez en 3 étapes
Téléchargez des documents de conformité
Téléchargez des réglementations, politiques, cadres ou rapports d'audit sous forme de fichiers PDF ou DOCX.
Posez des questions sur les exigences
Saisissez des questions sur des obligations, contrôles, définitions ou lacunes spécifiques.
Obtenez des réponses avec citations
Recevez des réponses avec des citations numérotées. Cliquez sur n'importe quelle citation pour accéder à la section exacte du document original.
Foire aux questions
Oui. Téléchargez des textes réglementaires, des directives ou des normes sous forme de fichiers PDF ou DOCX et posez des questions comme « Quelles sont les exigences de conservation des données ? », « Quelles sanctions s'appliquent en cas de non-conformité ? » ou « Résumez les obligations de déclaration. » DocTalk extrait les dispositions pertinentes avec des citations numérotées renvoyant à la section exacte.
Oui. Utilisez les Collections pour regrouper des documents liés — comme une réglementation, votre politique interne et un rapport d'audit. Posez ensuite des questions qui couvrent tous les documents, comme « Notre politique interne couvre-t-elle toutes les exigences de la réglementation ? » L'IA cite le document et le passage spécifique pour chaque point.
Oui. DocTalk peut analyser les déclarations à la SEC (10-K, 10-Q, 8-K), les réglementations bancaires, les documents de conformité en assurance et autres textes réglementaires financiers. Téléchargez le document et posez des questions spécifiques sur les exigences, les délais ou les définitions. Chaque réponse inclut des citations vers le texte source.
DocTalk conserve l'historique complet des conversations pour chaque session de document, y compris toutes les questions posées et les réponses avec leurs citations. Les utilisateurs des forfaits Plus et Pro peuvent exporter ces conversations. Cela fournit un enregistrement de ce qui a été examiné et de ce que l'IA a trouvé, bien qu'il ne s'agisse pas d'un système d'audit formel.
DocTalk propose des forfaits individuels : Free (300 crédits/month), Plus ($9.99/month pour 3 000 crédits) et Pro ($19.99/month pour 9 000 crédits). Les forfaits payants incluent le mode Pro illimité pour les documents réglementaires complexes et des instructions personnalisées pour les cadres de conformité spécialisés. Les forfaits d'équipe sont en cours de développement.
Prêt à rationaliser l'examen des documents de conformité ?
Téléchargez une réglementation, une politique ou un rapport d'audit et découvrez comment les réponses citées alimentées par l'IA peuvent accélérer votre flux de travail de conformité. Aucune carte de crédit requise.