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コンプライアンス・リスク管理チーム向け AI 文書分析

規制、内部ポリシー、監査報告書、コンプライアンスフレームワークを AI による引用付き回答で分析。文書を相互参照し、ギャップを特定。


コンプライアンスチームが直面する文書の課題

コンプライアンスチームは文書の世界で活動しています。規制、内部ポリシー、コンプライアンスフレームワーク、監査報告書、ベンダー評価など、理解し、相互参照し、対応をとるべき膨大な要件が複雑に絡み合っています。

一つの規制が数百ページに及ぶこともあります。新しい規制が制定されたり、既存の規制が改訂されたりすると、コンプライアンスチームは全文を精査し、新規または変更された要件を特定し、既存の内部統制とマッピングしなければなりません。このプロセスには数週間かかることもあります。

のようなリソース

DocTalk は、任意のコンプライアンス文書について自然言語で質問し、正確な引用付きの回答を得られるようにすることで、このプロセスを加速します。コレクションによる文書横断分析により、規制と内部ポリシーの間のギャップ分析が可能になります。

DocTalk がコンプライアンスチームを支援する方法

01

規制文書の分析

規制、ガイドライン、または基準をアップロードし、特定の要件、定義、期限、罰則について尋ねます。規制文書内の正確なセクション、条項、条文を指す引用付きの回答を得られます。

02

内部ポリシーのギャップの確認

コレクションを使用して、内部ポリシーと関連規制を一緒にアップロードします。AIに、ポリシーが特定の規制要件に対応している箇所や対応していない箇所を特定するよう依頼します。

03

フレームワークからの要件抽出

コンプライアンスフレームワーク(SOC 2、ISO 27001、NISTなど)をアップロードし、特定の管理策、要件、証拠基準を抽出します。すべての回答は、正確なフレームワークのセクションを引用します。

04

ポリシーバージョンの比較

ポリシーの2つのバージョンをコレクションにアップロードし、変更点を尋ねます。AIが追加、削除、修正を両方のバージョンの引用付きで特定し、ポリシーの進化を追跡できます。


サポートされているコンプライアンス文書タイプ

DocTalkは、コンプライアンスとリスク管理で使用される文書形式に対応しています。詳細については、 すべてのサポート形式 で全一覧をご覧ください。

PDF規制文書

連邦および州の規制、ガイドライン、指令、基準

PDFコンプライアンスフレームワーク

SOC 2、ISO 27001、NIST CSF、GDPR文書、および業界標準

DOCX内部ポリシー

企業ポリシー、手順書、ハンドブック、ガバナンス文書

PDF監査報告書

内部および外部の監査報告書、指摘事項、改善計画

実際のコンプライアンスユースケース

規制ギャップ分析

新しい規制と既存のコンプライアンスポリシーをコレクションにアップロードします。DocTalkに、規制のどの要件が現在のポリシーで対応されていないかを特定するよう依頼します。AIが両方の文書から引用付きの回答を提供するため、改善計画を容易に作成できます。

監査準備

監査対象のコンプライアンスフレームワーク(例:SOC 2トラストサービスクライテリア)をアップロードし、各管理要件について尋ねます。DocTalkが特定の基準と証拠要件を抽出し、監査担当者が到着する前に文書を準備するのに役立ちます。

複数管轄区域のレビュー

複数の管轄区域の規制をコレクションにアップロードし、要件を比較します。「データ侵害通知の期限はどのように異なりますか?」などの質問をして、地域ごとの異なる義務を理解します。


コンプライアンス文書の質問例

任意のコンプライアンス文書をアップロードし、次のような質問を試してください。すべての回答には、元のテキストにジャンプするためのクリック可能な引用が含まれています。

この規制におけるデータ保持要件は何ですか?

セクション12に違反した場合の罰則は何ですか?

データ侵害の報告義務を要約してください。

当社の内部ポリシーはセクション5.3の暗号化要件に対応していますか?

SOC 2 Type II はアクセス管理にどのような統制を要求していますか?

このポリシーの v2.1 と v3.0 の間で何が変わりましたか?

コンプライアンス文書のセキュリティ

コンプライアンス文書には機密性の高い内部情報が含まれることがよくあります。DocTalk はセキュリティを最優先に構築されています。

AES-256 暗号化

すべての文書は業界標準の暗号化を使用して保管時に暗号化されます

AI トレーニングなし

お客様のコンプライアンス文書が AI モデルのトレーニングに使用されることは決してありません

GDPR 準拠

コンプライアンスニーズに対応するデータエクスポートおよび削除機能

アカウント分離

各アカウントは完全に分離されています — 文書はお客様のみがアクセス可能です


3 ステップで始める

1

コンプライアンス文書をアップロード

規制、ポリシー、フレームワーク、監査レポートを PDF または DOCX ファイルとしてアップロードします。

2

要件について質問する

特定の義務、統制、定義、ギャップに関する質問を入力します。

3

引用付きの回答を得る

番号付きの引用を含む回答を受け取ります。引用をクリックすると、元の文書の該当セクションに直接ジャンプします。


よくある質問

はい。規制文書、ガイドライン、基準などをPDFまたはDOCXファイルとしてアップロードし、「データ保持要件は何ですか?」「違反にはどのような罰則が適用されますか?」「報告義務を要約してください」などの質問をしてください。DocTalkは関連する条項を抽出し、正確なセクションへの番号付き引用を提供します。

はい。コレクションを使用して、規制、社内ポリシー、監査レポートなどの関連文書をグループ化します。次に、「当社の社内ポリシーは規制のすべての要件をカバーしていますか?」のように、すべての文書にまたがる質問をします。AIは各ポイントについて特定の文書と箇所を引用します。

はい。DocTalkはSEC提出書類(10-K、10-Q、8-K)、銀行規制、保険コンプライアンス文書、その他の金融規制文書を分析できます。文書をアップロードし、要件、期限、定義などについて具体的な質問をしてください。各回答にはソーステキストへの引用が含まれます。

DocTalkは、各文書セッションの完全な会話履歴を保持します。これには、質問されたすべての質問と引用付きの回答が含まれます。PlusおよびProプランのユーザーは、これらの会話をエクスポートできます。これにより、レビューされた内容とAIが発見した内容の記録が提供されますが、正式な監査システムではありません。

DocTalkは個人向けプランを提供しています:Free(月額300クレジット)、Plus(月額$9.99で3,000クレジット)、Pro(月額$19.99で9,000クレジット)。有料プランには、複雑な規制文書向けの無制限Proモードと、専門的なコンプライアンスフレームワーク向けのカスタム指示が含まれます。チームプランはロードマップにあります。

コンプライアンス文書レビューを効率化する準備はできましたか?

規制、ポリシー、監査レポートをアップロードして、AIによる引用付き回答がコンプライアンスワークフローをどのように加速するかをご確認ください。クレジットカードは必要ありません。