Análisis de documentos con IA para equipos de cumplimiento y riesgo
Analice regulaciones, políticas internas, informes de auditoría y marcos de cumplimiento con respuestas citadas impulsadas por IA. Referencia cruzada de documentos para encontrar brechas.
El desafío de los documentos para los equipos de cumplimiento
Los equipos de cumplimiento viven en un mundo de documentos. Las regulaciones, políticas internas, marcos de cumplimiento, informes de auditoría y evaluaciones de proveedores crean una densa red de requisitos que deben entenderse, referenciarse cruzadamente y aplicarse.
Una sola regulación puede tener cientos de páginas. Cuando se promulga una nueva regulación o se actualiza una existente, los equipos de cumplimiento deben revisar el texto completo, identificar los requisitos nuevos o modificados y mapearlos con los controles internos existentes, un proceso que puede llevar semanas.
Recursos como
DocTalk acelera este proceso al permitirle hacer preguntas en lenguaje natural sobre cualquier documento de cumplimiento y recibir respuestas con citas exactas. El análisis entre documentos a través de Colecciones permite el análisis de brechas entre las regulaciones y las políticas internas.
Cómo DocTalk ayuda a los equipos de cumplimiento
Analizar Documentos Regulatorios
Sube regulaciones, directrices o estándares y pregunta sobre requisitos específicos, definiciones, plazos y sanciones. Obtén respuestas citadas que indiquen la sección, cláusula o artículo exacto en el texto regulatorio.
Revisar Políticas Internas en Busca de Brechas
Sube tus políticas internas junto con la regulación correspondiente usando Colecciones. Pregunta a la IA que identifique dónde tu política aborda — o no aborda — requisitos regulatorios específicos.
Extraer Requisitos de Marcos de Cumplimiento
Sube marcos de cumplimiento (SOC 2, ISO 27001, NIST, etc.) y extrae controles, requisitos y criterios de evidencia específicos. Cada respuesta cita la sección exacta del marco.
Comparar Versiones de Políticas
Sube dos versiones de una política a una Colección y pregunta qué cambió. La IA identifica adiciones, eliminaciones y modificaciones con citas a ambas versiones para que puedas seguir la evolución de la política.
Tipos de Documentos de Cumplimiento Soportados
DocTalk funciona con los formatos de documentos utilizados en cumplimiento y gestión de riesgos. Consulta todos los formatos soportados para la lista completa.
PDF Regulaciones
Regulaciones federales y estatales, directrices, directivas y estándares
PDF Marcos de Cumplimiento
Texto de SOC 2, ISO 27001, NIST CSF, GDPR y estándares de la industria
DOCX Políticas Internas
Políticas, procedimientos, manuales y documentos de gobierno corporativo
PDF Informes de Auditoría
Informes de auditoría interna y externa, hallazgos y planes de remediación
Casos de Uso de Cumplimiento en el Mundo Real
Análisis de Brechas Regulatorias
Sube una nueva regulación y tu política de cumplimiento existente a una Colección. Pregunta a DocTalk que identifique qué requisitos de la regulación no están cubiertos por tu política actual. La IA proporciona respuestas citadas de ambos documentos, facilitando la creación de un plan de remediación.
Preparación de Auditoría
Sube el marco de cumplimiento contra el cual estás siendo auditado (por ejemplo, SOC 2 Trust Services Criteria) y pregunta sobre cada requisito de control. DocTalk extrae los criterios específicos y las expectativas de evidencia, ayudándote a preparar la documentación antes de que llegue el auditor.
Revisión Multi-Jurisdiccional
Sube regulaciones de múltiples jurisdicciones a una Colección y compara los requisitos. Haz preguntas como "¿En qué se diferencian los plazos de notificación de violación de datos?" para entender las distintas obligaciones entre regiones.
Preguntas de Ejemplo para Documentos de Cumplimiento
Sube cualquier documento de cumplimiento y prueba preguntas como estas. Cada respuesta incluye citas en las que puedes hacer clic para saltar al texto original.
¿Cuáles son los requisitos de retención de datos en esta regulación?
¿Qué sanciones se aplican por incumplimiento de la sección 12?
Resuma las obligaciones de notificación en caso de violaciones de datos.
¿Nuestra política interna aborda los requisitos de cifrado de la sección 5.3?
¿Qué controles exige SOC 2 Tipo II para la gestión de accesos?
¿Qué cambió entre la v2.1 y la v3.0 de esta política?
Seguridad para documentos de cumplimiento
Los documentos de cumplimiento a menudo contienen información interna confidencial. DocTalk está diseñado con la seguridad como prioridad.
Cifrado AES-256
Todos los documentos se cifran en reposo con cifrado estándar de la industria
Sin entrenamiento de IA
Sus documentos de cumplimiento nunca se utilizan para entrenar modelos de IA
Conforme con GDPR
Capacidades de exportación y eliminación de datos para sus necesidades de cumplimiento
Aislamiento de cuentas
Cada cuenta está completamente aislada: los documentos solo son accesibles para usted
Comience en 3 pasos
Subir documentos de cumplimiento
Suba reglamentos, políticas, marcos o informes de auditoría como archivos PDF o DOCX.
Pregunte sobre los requisitos
Escriba preguntas sobre obligaciones específicas, controles, definiciones o brechas.
Obtenga respuestas con citas
Reciba respuestas con citas numeradas. Haga clic en cualquier cita para ir a la sección exacta del documento original.
Preguntas frecuentes
Sí. Suba textos regulatorios, guías o estándares como archivos PDF o DOCX y haga preguntas como "¿Cuáles son los requisitos de retención de datos?", "¿Qué sanciones se aplican por incumplimiento?" o "Resuma las obligaciones de reporte". DocTalk extrae las disposiciones relevantes con citas numeradas a la sección exacta.
Sí. Use Colecciones para agrupar documentos relacionados, como una regulación, su política interna y un informe de auditoría. Luego haga preguntas que abarquen todos los documentos, como "¿Nuestra política interna cubre todos los requisitos de la regulación?" La IA cita el documento y el pasaje específico para cada punto.
Sí. DocTalk puede analizar presentaciones ante la SEC (10-K, 10-Q, 8-K), regulaciones bancarias, documentos de cumplimiento de seguros y otros textos regulatorios financieros. Suba el documento y haga preguntas específicas sobre requisitos, plazos o definiciones. Cada respuesta incluye citas al texto fuente.
DocTalk conserva el historial completo de conversaciones de cada sesión de documento, incluyendo todas las preguntas realizadas y las respuestas con sus citas. Los usuarios de los planes Plus y Pro pueden exportar estas conversaciones. Esto proporciona un registro de lo que se revisó y lo que encontró la IA, aunque no es un sistema formal de auditoría.
DocTalk ofrece planes individuales: Free (300 créditos/mes), Plus ($9.99/mes por 3,000 créditos) y Pro ($19.99/mes por 9,000 créditos). Los planes de pago incluyen modo Pro sin restricciones para documentos regulatorios complejos e instrucciones personalizadas para marcos de cumplimiento especializados. Los planes para equipos están en la hoja de ruta.
¿Listo para agilizar la revisión de documentos de cumplimiento?
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